CONVOCATORIA A PROCESO DE ARRENDAMIENTO 2026- 2028
CÓDIGO DEL PROCESO: ARBI-GPSDT-2026-01
ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE PARA FUNCIONAMIENTO DE LA GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA Y SUS DEPENDENCIAS DEL CANTÓN SANTO DOMINGO 2026- 2027 y 2028
Con base en el detalle siguiente:
PRESUPUESTO REFERENCIAL:
El presupuesto referencial es USD 3684.21 (Tres mil seiscientos ochenta y cuatro con 21/100 dólares americanos), sin incluir IVA.
| No. | Código CPC | Descripción | Unidad | Cantidad | Valor Unitario | Valor Total |
| 1 | 721120012 | ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE PARA FUNCIONAMIENTO DE LA GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA Y SUS DEPENDENCIAS DEL CANTÓN SANTO DOMINGO 2026- 2027 y 2028 | Unidad | 18 | 3684.21 | 66.315,78 |
| Total Presupuesto Referencial sin IVA: (USD) sesenta y seis mil trescientos quince con 78/100 | 66.315,78 | |||||
SERVICIOS ESPERADOS
Recibir en arrendamiento un bien inmueble para el funcionamiento de las oficinas administrativas de la Gobernación de la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, Intendencia General, Comisarias Nacionales de Policía y Jefatura Política del Cantón Santo Domingo, con las siguientes características básicas:
- Que esté ubicado dentro de la ciudad de Santo Domingo, en la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.
- Que se encuentre en una zona de fácil acceso para la ciudadanía.
- Que cuente con espacio adecuado y facilidad para establecer los departamentos y estaciones de trabajo requeridas.
- Que tenga acceso a los servicios básicos y telefonía e internet.
- Que contenga un área adecuada para vehículos y peatones.
- Que esté integrada de un área de construcción aproximada de 1400 metros cuadrados o más.
- Que posea suficiente cantidad de baños, parqueadero para mínimo 10 vehículos.
- Que sus instalaciones sean resistentes a sismos leves y medios, esto para precautelar la seguridad de las personas que lo utilizan y los bienes estatales, además debe contener seguridades de nivel medio en sus puertas de ingreso.
- Que su ubicación sea tal que permita el ingreso de iluminación natural y ventilación suficiente en todos sus niveles.
- Que su estructura evite problemas ergonómicos como estrés térmico por exceso de calor o corrientes de aire, deslumbramientos y exposiciones solares.
- Que sus redes eléctricas se encuentren adecuadas para el uso seguro de los funcionarios y así precautelar los equipos electrónicos y tecnológicos de la entidad electrónicos y tecnológicos de la entidad.
- Que cuente con el permiso de funcionamiento del Cuerpo de Bomberos y el plan de evacuación, que incluye señaléticas, elementos de lucha contra el fuego y luces de emergencia.
A continuación, se detallan las especificaciones de infraestructura relacionadas con el presente proceso de contratación:
| No. | Descripción | Características Fundamentales | Requisitos Técnicos | Condición | Unidad | Canti. |
| 1 | Arrendamiento de un bien inmueble de construcción de cemento, con un área de 400 m2 de construcción, 2 pisos, 2 baños, 1 mini bodega, piso de cerámica, puertas lanfor, ventanales grandes, garaje. | Ubicación | Calles céntricas de fácil acceso | Escritura de propiedad del inmueble Inscrita en el Registro de la propiedad | Unidad | 1 |
| Área | 1400 m2 total de construcción | Exento de humedad | ||||
| Construcción | Construcción de cemento con losa, piso de cerámica, 2 pisos, baños privados, ventanales grandes, 1 mini bodega, puertas enrollables. | En buenas condiciones | ||||
| Servicios básicos | Energía Eléctrica, agua potable, línea telefónica y alcantarillado | |||||
| Pago por servicios básicos | De agua, alcantarillado, correrán por cuenta del propietario | |||||
| Mantenimiento permanente | Por deterioro natural y del tiempo por parte del arrendador | |||||
| Acceso a personas con discapacidad | Rampa en el ingreso | |||||
| Señaléticas | Señaléticas colocadas en todas las áreas a ser ocupadas | |||||
| Detector de Humo | En el área de construcción | |||||
| Sistemas Eléctricos | Conexión a tierra- cables protegidos- Luces de encendido de emergencia |
MAYOR INFORMACIÓN COMUNICARSE AL 3700080, EXT 113, UNIDAD ADMINISTRATIVA, UBICADA EN LA AV. PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN:
Integridad de la oferta: La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego. Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “CUMPLE O NO CUMPLE”.
- Carta de Aceptación y Compromiso, Formulario Nº 1.
- Identificación del Oferente: Copia de los documentos de identificación de la persona natural o jurídica y Certificado de votación de la persona natural o jurídica
- Especificaciones técnicas del inmueble: Detalle del Inmueble que se ofrece en Arrendamiento,
- Croquis del bien inmueble, en el que se detalle la ubicación.
- Copia de escritura pública del bien inmueble.
- Registro Único de Contribuyente personas naturales
- Comprobante de pago de predios urbanos del inmueble
- Certificado original o copia certificada y actualizado de gravámenes del bien inmueble ofrecido en arrendamiento, otorgado por el Registro de la Propiedad del Cantón.
- En caso de poseer el Certificado de habilitación del proveedor en el Registro Único de Proveedores, RUP deberá adjuntarlo.
- Declaración del Beneficiario final.
- Formulario de Integridad del Proveedor
CRONOGRAMA
El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
| Concepto | Día | Hora |
| Fecha de publicación | 2026-10-07 | 08h00 |
| Fecha límite para audiencia de aclaraciones | 2026-10-12 | 10h00 |
| Fecha límite de entrega de ofertas | 2026-10-15 | 11h00 |
| Fecha de apertura de ofertas | 2026-10-15 | 12h00 |
| Fecha estimada de adjudicación | 2026-10-22 | 20h00 |
En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de acuerdo al siguiente cronograma.
| Concepto | Día | Hora |
| Fecha límite para solicitar convalidación de errores | 2026-10-20 | 15h00 |
| Fecha límite para convalidación errores | 2026-10-23 | 16h00 |
| Fecha estimada de adjudicación | 2026-10-28 | 17h00 |
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GOBERNACIÓN DE SANTO DOMINGO